İletişim kutusunu çağırma:Ana veri sekmesi > Ürünler komut grubu > Yönetim. Ürün yönetimi iletişim kutusundaki [Ek özellikler] > Ayarlar öğesi aracılığıyla bir ürün veritabanı açtınız.
- [Ek özellikler] butonu > Dışa aktar.
- Dışa aktarılacak veri setlerini ağaçta veya listede işaretlediniz. Dışa aktar açılır menü öğesini seçin.
Bu iletişim kutusunda, dışa aktarma ayarlarını belirleyebilirsiniz.
En önemli iletişim kutusu elemanlarına genel bakış:
Açılır listeden istediğiniz dosya tipini seçin. Mümkün olan ayarlar, "EPLAN Data Portal alışveriş formatı (EDZ)" ve "XML"dir.
EPLAN Data Portal alışveriş formatı (EDZ) için verilerin nasıl dışa aktarılacağını belirlemek için [...] öğesine tıklayın: Sarf yapı grupları, modüllerde, vb. aynı zamanda alt sarf yapı grupları, alt modüllerin, vb. dışa aktarma sırasında dikkate alınması gerekiyorsa Referanslanan verileri komple dışa aktar onay kutusunu etkinleştirin.
Seçilen verileri bir dosya şeklinde dışa aktarmak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Bu durumda Dosya adı alanı etkinleştirilir ve buraya dışa aktarma dosyasının adını girebilir veya bunu etkileşimli olarak seçmek için 
öğesine tıklayabilirsiniz. Bu sırada dosya adı uzantısı, Dosya tipi alanında seçilen dosya tipine bağlı şekilde otomatik olarak eklenir (örneğin "XML" dosya tipi için .xml).
Yol değişkenini ekle açılır menü öğesi aracılığıyla, mevcut yol değişkenlerinden birini uygulayabileceğiniz Yol değişkenini seç iletişim kutusuna geçin.
Seçilen verileri tek dosyalar olarak dışa aktarmak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Bu durumda Dizin alanı etkinleştirilir ve burada, dışa aktarılacak verilerin dosyalar şeklinde yayınlanacağı dizini belirleyebilirsiniz. İlgili dışa aktarma dosyasının dosya adı; ürün numarasına, bir delik düzeninin adına, bir üreticinin adına, vb. karşılık gelir.
Bu ayar sadece, tüm ürün veritabanını veya bir kısmını dışa aktarırsanız, yani iletişim kutusunu [Ek özellikler] > Dışa aktar üzerinden açtıysanız kullanıma sunulur. Bu bölümdeki onay kutusu aracılığıyla hangi verilerin dışa aktarılacağını seçin.
"Özellik" veri seti tipinin yardımıyla, ürünler için Özellikleri yapılandır iletişim kutusunda oluşturulan kullanıcı tanımlı özellikleri dışa aktarabilirsiniz.
Bu ayar sadece, tüm ürün veritabanını veya bir kısmını dışa aktarırsanız, yani iletişim kutusunu [Ek özellikler] > Dışa aktar üzerinden açtıysanız kullanıma sunulur. Bu bölümdeki onay kutusu aracılığıyla hangi branşların dışa aktarılacağını seçin; bir branş seçildiyse, bu branşa ait tüm ürün tipleri dışa aktarılır. Akışkan bölümü için burada dışa aktarma kapsamını daha da kısıtlayabilir veya genişletebilirsiniz.
Ayrıca bkz.