İletişim kutusunu çağırma:Dosya > Ayarlar. "Kullanıcı" veya "İş istasyonu" ayar aralıklarından birini işaretleyin ve 
(Dışa aktar) öğesine tıklayın.
Bu iletişim kutusunda, seçilen ayar aralıklarındaki ayarların hangi hedef dosyaya aktarılacağını belirleyebilirsiniz.
En önemli iletişim kutusu elemanlarına genel bakış:
Onay kutusunun yanındaki metin, ağaç görünümdeki Ayarlar iletişim kutusunda hangi ayar aralığının işaretlenmiş olduğunu gösterir. Onay kutusu etkinleştirildiyse, işaretlenen ayar aralıkları ve alt konumdaki tüm ayar aralıkları dışa aktarılır.
Burada, diğer hangi program ayarları ve yapılandırmaların dışa aktarılacağını belirleyebilirsiniz. Bir onay kutusu etkinleştirildiyse, bunlar dışa aktarılır. Hangi onay kutularının kullanıma sunulduğu, ağaç görümdeki Ayarlar iletişim kutusunda hangi ayar aralığının işaretlenmiş olduğuna bağlıdır.
- Özellik yapılandırması: Cihazlar, sayfalar, vb. için Özellikler <...> iletişim kutusundaki Yapılandır açılır menü öğesi aracılığıyla belirlendiği şekilde özellik yapılandırmasını dışa aktarır.
- İletişim kutusu belleği: Örn. boyutu, ekrandaki pozisyonu, ekran çözünürlüğünü, "Simge durumuna küçültüldü" / "Ekran kaplandı" durumunu ve iletişim kutularındaki tablolar için sütun genişliklerinin, satır yüksekliğinin ayarlarını ve metnin kalın olarak vurgulanma durumunu iletişim kutularından dışa aktarır.
Not:İletişim kutusu belleği için ayarların içe aktarılması / dışa aktarılması sırasında, farklı iş istasyonlarında aynı ekran çözünürlüğünün belirlenmesi önerilir. Farklı ekran çözünürlükleri, iletişim kutularının görülmeyen bölgede görüntülenmesine neden olabilir.
- Güncel çalışma alanı: Tüm kullanıcı tanımlı çalışma alanlarını dışa aktarır.
- Ağaç ve liste yapılandırmaları: Gezginlerin ağaç ve liste görünümleri için Gösterimi yapılandır açılır menü öğesi ile belirlemiş olduğunuz tüm yapılandırmaları dışa aktarır.
- Harici programlar: Harici programlar komutu aracılığıyla belirlemiş olduğunuz harici programlara hızlı erişim listesini dışa aktarır.
- Filtre: Kullanıcı tanımlı tüm filtre ayarlarını dışa aktarır.
- Tuş kombinasyonları: Belirlenen tüm tuş kombinasyonlarını dışa aktarır.
- Sık kullanılanlar ekleme merkezi: Ekleme merkezinde tanımlanan tüm sık kullanılanları dışa aktarır. (Bu ayar sadece "Kullanıcı" ayarlama bölümünde kullanılabilir.)
- Etiketler ekleme merkezi: Ekleme merkezinde tanımlanan tüm etiketleri dışa aktarır. (Bu ayar sadece "Şirket" ayarlama bölümünde kullanılabilir.)
Açılır menü:
Alan tipine (örn. tarih, tamsayı, çok dilli) bağlı olarak, açılır menü, duruma göre örn. tabloların nasıl görüntüleneceğini etkileyebileceğiniz veya alanlardaki değerleri düzenleyebileceğiniz menü öğeleri sunar. Bu açılır menü öğelerine bir genel bakışı, Açılır menü öğeleri alt bölümünde bulabilirsiniz.
Bu alanda, dosya dışa aktarma için bir dosya yolu ve bir dosya adı önerilir. Dışa aktarma dosyası, varsayılan olarak Ayarlar iletişim kutusunun ağaç görünümünde işaretli aralığa karşılık gelen bir isim içerir. Dosya adı şu şekilde oluşur: <Ana kategori>+<Alt kategori>+<Ayar aralığı>.xml. 
aracılığıyla, dışa aktarma dosyası için başka bir dosya yolu ve dosya adı belirleyebilirsiniz.
Ayrıca bkz.