组通过其名称进行定义;组名称为一个 Unicode 字符串,最长为 64 个字符。组名称与语种无关。带有"EPLAN"或者"eplan"等字符串或者以特殊字符开头的名称只能由 Data Portal 的管理员分配。
组名称为密匙,以后不能变更(与用户名类似)。
每个组可有任意多个组成员。具有 EPLAN Data Portal 专业版许可的每个用户都可以生成一个新组。创建者自动成为此组的组管理员。可以管理的组数量由内部进行限制(默认值:2)。
每个组成员都拥有 - 与组相关 - 一个等级和状态:
- 组成员的等级可以为组管理员或者普通成员。
组成员的状态如下:
- "已邀请" - 还不是激活的成员
- "已申请" - 还不是激活的成员
- "已激活" - 已激活的成员
- "已拒绝邀请" - 被邀请者拒绝(不是成员)
- "已退出" - 被邀请者已退出(不是成员)。
说明:
- 只有电子邮件经确认的用户才能成为"已激活的"组成员。其他人既不能接受邀请,也不能申请邀请。
- 为了管理用户组,需要一个 EPLAN Data Portal 专业版许可。
组管理员可以邀请目前还不是此组的用户加入此组,成为该组成员。对此,管理员必须输入被邀请者的用户名。只要状态为"已邀请",则邀请将以消息的形式显示给被邀请者。用户接受了管理员所发出的此类邀请即可成为该组的组成员。当然,也可以拒绝邀请。
组管理员可以在总览(即所谓的"组资料")中管理组成员,即姓名、名(但电子邮件地址除外(基于安全考虑)),他可以审查(该组的成员、管理员)等级、状态、接受或者拒绝申请者以及移除成员。
您可以向某个组提出申请。为此,您必须知道一个组的名称。申请者将出现在组资料中,组管理员可以接受或者拒绝申请者。
在选项卡中对组进行管理:打开显示用户数据对话框,然后选择组选项卡。点击您想编辑的组的框中的编辑。编辑组 - < 组名称>对话框打开。
成员选项卡:可在此选项卡中管理组的成员。根据每个成员的状态不同,其可显示各成员可执行的操作。比如,如果一个新用户向某个特定的组发出了申请,则此组的组管理员要么接受此申请,要么拒绝此申请。
上组/子组选项卡:上组和子组也有状态,其状态可能为"已申请"、"已邀请"或者"已激活"。比如,某个子组的"已申请"状态表示此组已提出了作为子组的申请且上组的管理员在其成为"已激活"前必须接受此申请。
标识/筛选器选项卡:每个用户都可以定义自己的标识。组管理员可以将自己的标识拷入组中,以供此组的所有成员使用。标识选项卡中会显示此组当前的全部标识以及当前用户的全部标识列表。可以将标识从组中删除或者将某个标识从用户清单添加至组中。
可在显示用户数据对话框、组选项卡中向某个组提出申请:只需输入该组的名称并点击 [申请] 即可。组管理员在使用该组的功能前,必须接受此申请。如果管理员拒绝了您的申请或者您之后退出该组,您都会收到一则信息。
显示用户数据对话框中的创建组选项卡仅供具有 EPLAN Data Portal 专业版许可的用户使用,此组的显示名称也仅供管理员使用。提交时,会检查此组名称是否被占用,如果被占用,则会生成一个新组,此时当前用户即为该组的组管理员。
说明:
只有在您确认了您的电子邮件地址后才会显示这两个选项卡!
每个用户可管理的组有数量限制。默认为 2 个组。一旦您达到了创建组的极限个数,您将不能再创建组;此时,创建组选项卡不再显示。
另参见