Data Portal 中的消息管理不是单独的消息系统，用户只能相互发送消息或者向用户组发送消息，比如转发状态信息等。每个用户都可以接受消息，但只有具有 EPLAN Data Portal 专业版许可的用户能发送消息。
可通过用户数据对话框中的电子邮件选项卡对消息实施管理。
用户只能给至少与其共为一个组的其他用户发送消息，且只能给自己在其中为已激活成员的组发送消息。
每则信息的"主题"限 160 字符，信息正文限 2,000 字符。邮箱的大小和自动删除消息的极限日期可通过内部设置调节；默认为 1 MB 和 30 天。
还可通过设置确定是否将所接收到的消息进一步转发至您的电子邮件地址。以电子邮件形式转发的消息除问候语和简短信息外，还包含有主题、消息文本以及指向 Portal 中原信息的链接。
如果您收到新的信息，则您可通过 Data Portal 标题区域中您的登录名附近的 
按钮看到此信息。点击此按钮，用户数据对话框将直接打开至邮件选项卡。
说明：
- 注意：只有在您确认了您的电子邮件地址后才能使用此功能！
- 为了发送消息，需要一个 EPLAN Data Portal 专业版许可
另参见