前提条件：
- 欲发送电子邮件，必须在个人计算机上安装电子邮件程序，并在 Windows 设置中作为默认电子邮件应用输入。
- 针对多用户操作状态,必须在"默认"编辑模式下打开项目。另外,那些加入多用户操作的用户将其各自的用户数据保存在设置中（文件 > 设置 > 用户 > 显示 > 用户识别码 / 地址）。
多用户操作中产生冲突时，会调出多用户冲突对话框。借对话框的帮助可给正在编辑同样项目数据的一个或多个用户发送电子邮件。
给一个用户发送电子邮件
- 标记多用户冲突对话框中包含所需用户的行。
- 选择发送电子邮件弹出菜单项。
- 如果尚未启用电子邮件编辑器，必须先在后续对话框里再选择一个用于信息服务的轮廓。然后才能启动电子邮件编辑器。
此后启动计算机上存在的电子邮件程序。已自动填写电子邮件地址栏，并且突出了带有“多用户冲突”记录的相关行。 - 添加文本，并通过按钮 [发送]，向其它用户发送电子邮件。
同时向所有用户发送电子邮件
如果多用户冲突对话框中引入了多个用户，则您可用一封电子邮件同时通知所有的用户。
- 另外标记电子邮件列。
- 选择发送电子邮件弹出菜单项。
- 如果尚未启用电子邮件编辑器，必须先在后续对话框里再选择一个用于信息服务的轮廓。然后才能启动电子邮件编辑器 此后启动计算机上存在的电子邮件程序。所有选中的电子邮件地址都已被导入地址栏，并且“多用户冲突”记录已被输入相关行。
- 添加文本，并通过按钮 [发送]向所有其他用户发送电子邮件。
另参见