Projekt mit einem Team teilen
Sie teilen Ihr Projekt oder Ihre Dateien mit einem Team in Ihrer Firmenorganisation oder Organisation.
Voraussetzungen: Rollen und Berechtigungen
Rollen
| Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekte | |||||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x |
Berechtigungen
| Bereich | Funktion | Bearbeiten | Eingeschränkt (Bearbeiten) | Betrachten |
|---|---|---|---|---|
| Projekte | ||||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x |
- eManage > Projekte
- Öffnen Sie den Ordner mit dem gewünschten Projekt.
- Klicken Sie am Projekt auf das Icon
. - Wählen Sie den Bereich Teams.
- Klicken Sie am gewünschten Team auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Das Projekt wird mit dem Team geteilt.
Hat ein Benutzer bereits eine Berechtigung für das Projekt, die Datei oder die Stammdaten und Sie weißen ihm erneut eine Berechtigung zu, gilt für den Benutzer immer die höchste Berechtigung, die vergeben wurde. Beispiel: Hat ein Benutzer für ein Projekt die Berechtigung "Edit" und Sie weißem dem Team, indem sich der Benutzer befindet, für das gleiche Projekt die Berechtigung "View" zu, so behält der Benutzer die Berechtigung "Edit".
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der Benutzer oder das Team Zugriff auf das Projekt, die Stammdaten oder Dateien haben soll. Weitere Informationen finden Sie in Projekt teilen: Zeitraum festlegen.