Compartir proyecto con un usuario interno
Comparte su proyecto, sus datos básicos o sus ficheros con un usuario de su organización de empresa u organización.
Requisitos: roles y permisos
Roles
| Área | Función | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Proyectos | |||||
| Compartir proyecto con un usuario interno | x | x | |||
| Compartir proyecto con un usuario externo | x | x | |||
| Compartir proyecto con un equipo | x | x | |||
| Compartir proyecto; establecer periodo | x | x | |||
| Ver detalle del proyecto "Compartido con" | x | x | x |
Permisos
| Área | Función | Editar | Restringido (Editar) | Ver |
|---|---|---|---|---|
| Proyectos | ||||
| Compartir proyecto con un usuario interno | x | |||
| Compartir proyecto con un usuario externo | x | |||
| Compartir proyecto con un equipo | x | |||
| Compartir proyecto; establecer periodo | x | |||
| Ver detalle del proyecto "Compartido con" | x | x |
- eManage > Proyectos
- Abra la carpeta con el proyecto que desee.
- En el proyecto, haga clic en el icono
. - Seleccione el área Usuarios internos.
- Haga clic en la lista desplegable del usuario que dese y seleccione un permiso.
- El administrador de la organización debe invitar al usuario a la organización. Encontrará más información aquí.
- Utiliza la función para compartir con usuarios externos.
- Haga clic en Aplicar.
- El proyecto se comparte con el usuario.
Para encontrar el equipo o el usuario más rápidamente, puede introducir el nombre del equipo, el usuario o la dirección de correo electrónico del usuario en el cuadro de búsqueda.
Si no encuentra al usuario, significa que no es miembro de la organización. Tiene las siguientes opciones:
Puede especificar el período durante el cual el usuario externo tendrá acceso al proyecto o al fichero.