Compartir proyecto con un equipo
Comparte su proyecto o ficheros con un equipo de su organización u organización de empresa.
Requisitos: roles y permisos
Roles
| Área | Función | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Proyectos | |||||
| Compartir proyecto con un usuario interno | x | x | |||
| Compartir proyecto con un usuario externo | x | x | |||
| Compartir proyecto con un equipo | x | x | |||
| Compartir proyecto; establecer periodo | x | x | |||
| Ver detalle del proyecto "Compartido con" | x | x | x |
Permisos
| Área | Función | Editar | Restringido (Editar) | Ver |
|---|---|---|---|---|
| Proyectos | ||||
| Compartir proyecto con un usuario interno | x | |||
| Compartir proyecto con un usuario externo | x | |||
| Compartir proyecto con un equipo | x | |||
| Compartir proyecto; establecer periodo | x | |||
| Ver detalle del proyecto "Compartido con" | x | x |
- eManage > Proyectos
- Abra la carpeta con el proyecto que desee.
- En el proyecto, haga clic en el icono
.
- Seleccione el área Equipos.
- Haga clic en la lista desplegable del equipo deseado y seleccione un permiso.
- Haga clic en Aplicar.
- El proyecto se ha compartido con el equipo.
Si un usuario ya tiene un permiso para el proyecto, el fichero o los datos básicos y vuelve a reconocerle un permiso, el usuario siempre tendrá el permiso más alto que se haya concedido. Ejemplo: si un usuario tiene el permiso "Edit" para un proyecto y usted sabe que el equipo en el que se encuentra el usuario tiene el permiso "View" para el mismo proyecto, el usuario conserva el permiso "Edit".
Para encontrar el equipo o el usuario más rápidamente, puede introducir el nombre del equipo, el usuario o la dirección de correo electrónico del usuario en el cuadro de búsqueda.
Puede especificar el período durante el cual el usuario o el equipo tendrá acceso al proyecto, los datos básicos o los ficheros. Para obtener más información, consulte Compartir proyecto: establecer período.