Gestion des utilisateurs : principes de base
Au sein de chaque organisation et organisation d'entreprise, l'administrateur principal est responsable de la gestion des utilisateurs. Les utilisateurs sont invités à l'organisation et à l'organisation d'entreprise, et autorisés à utiliser les différents produits par le biais de la gestion des utilisateurs.
Interfaces utilisateur
Utilisateur
- Barre de navigation : pour accéder aux réglages.
- Zone de sélection : pour afficher un aperçu de vos utilisateurs et des informations supplémentaires sur le statut de l'invitation.
- Attribution des rôles : pour attribuer les rôles et les licences respectifs des produits qui vous sont affichés.
Équipes
- Barre de navigation : vous pouvez basculer entre la gestion des utilisateurs et la gestion des équipes, ou naviguer jusqu'aux réglages.
- Zone de sélection : la zone de sélection affiche un aperçu de vos équipes et leur taille.
- Sections Équipes et Membres : gérez les informations d'équipe et les utilisateurs au sein d'une équipe.
Rôles
Tout utilisateur d'une organisation qui souhaite accéder à un produit EPLAN Cloud a besoin d'un rôle pour ce produit. Un utilisateur ne peut avoir qu'un seul rôle pour un produit dans le contexte d'une organisation. Le rôle ne peut être attribué que par l'administrateur principal d'une organisation ou un utilisateur ayant reçu le rôle "Manage" de l'administrateur principal dans la gestion des utilisateurs. L'attribution d'un rôle à l'utilisateur entraîne l'attribution simultanée d'une licence EPLAN.
Vous trouverez plus d'informations sur les "rôles dans EPLAN Cloud" ici.
Licences
Tout utilisateur d'une organisation qui souhaite accéder à un produit EPLAN Cloud a besoin d'un rôle pour ce produit. Lorsque l'administrateur principal ou un utilisateur ayant accès à la gestion des utilisateurs attribue un rôle à un utilisateur, il lui attribue simultanément une licence EPLAN. Dans l'organisation d'entreprise, trois licences sont disponibles :
Licence fixe
Vous avez acquis la licence fixe pour des produits EPLAN Cloud individuels. En fonction du nombre de licences acquises, vous pouvez attribuer ces licences aux utilisateurs dans la gestion des utilisateurs.
Exemple
Si vous avez acquis cinq licences fixes, vous pouvez attribuer ces cinq licences à cinq utilisateurs par le biais d'un rôle dans la gestion des utilisateurs.
Licence flottante
Vous avez acquis des licences flottantes pour un produit EPLAN Cloud. Quel que soit le nombre de licences achetées, vous pouvez attribuer ces licences à un nombre plus élevé d'utilisateurs. Toutefois, le produit EPLAN Cloud ne peut être utilisé simultanément que par autant d'utilisateurs que de licences acquises.
Exemple
Vous avez acquis cinq licences flottantes pour un produit EPLAN Cloud et attribué ces licences à dix utilisateurs par un rôle dans la gestion des utilisateurs. Si cinq utilisateurs travaillent déjà simultanément avec le produit EPLAN Cloud, aucun autre utilisateur ne peut pas travailler avec le produit EPLAN Cloud, car toutes les licences sont utilisées. Il faut alors attendre qu'un utilisateur cesse de travailler avec le produit EPLAN Cloud pour qu'une licence se libère et qu'un autre utilisateur puisse utiliser le produit EPLAN Cloud.
Gratuit
EPLAN vous propose ces produits gratuitement. Vous pouvez attribuer aux utilisateurs de votre organisation autant de licences que vous le souhaitez pour ces produits EPLAN Cloud.
Équipes
Les équipes sont disponibles dans une organisation d'entreprise si vous avez acquis vos licences avec le modèle d'abonnement.
En créant des équipes, vous pouvez attribuer directement des rôles et des licences à un groupe spécifique d'utilisateurs dans la gestion des utilisateurs. Vous pouvez également utiliser des équipes dans eMANAGE et eVIEW. Pour plus d'informations, consultez l'aide eMANAGE ou l'aide eVIEW.