Partager un projet avec une équipe

Vous partagez votre projet ou vos fichiers avec une équipe de votre organisation d'entreprise ou organisation.

1. eManage > Projets

1. Ouvrez le dossier contenant le projet souhaité.
2. Dans le projet, cliquez sur l'icône .
3. Sélectionnez la zone Équipes.
4. Cliquez sur l'équipe souhaitée dans la liste déroulante et sélectionnez une autorisation.

Si un utilisateur dispose déjà d'une autorisation pour le projet, le fichier ou les données de base et si vous lui attribuez à nouveau une autorisation, l'autorisation la plus élevée attribuée à l'utilisateur est toujours celle qui s'applique. Exemple : si un utilisateur dispose de l'autorisation "Modification" pour un projet et que vous attribuez à l'équipe dont l'utilisateur fait partie l'autorisation "Affichage" pour le même projet, l'utilisateur conserve l'autorisation "Modification".

Pour trouver l'équipe ou l'utilisateur plus rapidement, vous pouvez saisir le nom de l'équipe, de l'utilisateur ou l'adresse e-mail de l'utilisateur dans le champ de recherche.

Vous pouvez définir la période pendant laquelle l'utilisateur ou l'équipe doit avoir accès au projet, aux données de base ou aux fichiers. Pour plus d'informations, consultez Partager un projet : définir une période.

5. Cliquez sur Appliquer.
6. Le projet est partagé avec l'équipe.