Microsoft Entra ID
Collegare Eplan IdentityService a Microsoft Entra ID
Eplan IdentityService può connettersi a Microsoft Entra ID in due modi.
- L'amministratore di Microsoft Entra ID accede per la prima volta a Eplan Cloud con il suo account Microsoft.
- Un dipendente della sua ditta accede per la prima volta a Eplan Cloud con il suo account Microsoft.
A tale scopo, è indifferente se l'amministratore di Entra ID o il dipendente ha prima creato un account Eplan e poi collega l'account Microsoft a Eplan Cloud oppure se accede direttamente a Eplan Cloud con l'account Microsoft.
Non appena l'amministratore di Entra ID o un dipendente accede per la prima volta con il proprio account Microsoft a Eplan Cloud, in Microsoft Entra ID viene visualizzato l'Eplan IdentityService.
Impostazioni di sicurezza per l'accesso a Eplan Cloud
Non appena l'amministratore di Entra ID o un dipendente accede per la prima volta con il proprio account Microsoft a Eplan Cloud, in Microsoft Entra ID viene visualizzato l'Eplan IdentityService. Ora, nelle impostazioni di sicurezza di Microsoft Entra ID, l'amministratore di Entra ID può stabilire se approvare singolarmente ogni richiesta di accesso di un dipendente in Eplan Cloud oppure se consentire l'accesso di regola a tutti i dipendenti.
Se l'amministratore di Microsoft Entra ID accede a Eplan Cloud con l'account Microsoft, viene visualizzata la finestra di dialogo di accesso a Microsoft, dov'è possibile già al momento dell'accesso specificare le impostazioni per gli accessi successivi dei dipendenti a Eplan Cloud. Le impostazioni di sicurezza per l'accesso possono essere modificate in un secondo momento in Microsoft Entra ID.
Impostazioni di Eplan Cloud in Microsoft Entra ID
Accesso ai dati aziendali
Eplan Cloud richiede informazioni sui dati aziendali per elaborare un accesso utente con l'account Microsoft.
In Microsoft Entra ID è possibile specificare se ciascun utente può concedere l'accesso ai dati aziendali o se solo l'amministratore ha tale diritto. Qualora solo l'amministratore abbia tale diritto, l'utente non può accedere a Eplan Cloud con il proprio account Microsoft e riceverà il relativo messaggio al momento dell'accesso.
Facoltativamente è possibile impostare che sia l'utente a richiedere il consenso dell'amministratore. L'amministratore riceverà quindi in Microsoft Entra ID una richiesta per confermare o rifiutare l'accesso all'utente.
Disattivare l'accesso per Eplan Cloud
Disattivando l'accesso a Eplan Cloud in Microsoft Entra ID, gli utenti non potranno più accedere a Eplan Cloud tramite il loro account Microsoft e riceveranno un messaggio di errore durante l'accesso.
Gli utenti che hanno effettuato l'accesso a Eplan Cloud solo con il proprio account Microsoft non avranno più accesso a Eplan Cloud. Gli utenti che dispongono di un account Eplan aggiuntivo possono comunque accedere a Eplan Cloud utilizzando le proprie credenziali.
L'assegnazione degli utenti è abilitata
È necessario aggiungere manualmente gli utenti all'applicazione Eplan Cloud. Durante l'accesso a Eplan Cloud con l'account Microsoft, gli utenti non associati si troveranno in un loop di accesso.
Esempio
Aggiunga 10 utenti a Microsoft Entra ID per Eplan Cloud e li inviti alla sua organizzazione tramite la gestione degli utenti di Eplan Cloud.
Se altri due utenti sono autorizzati a utilizzare Eplan Cloud, è prima necessario aggiungerli entrambi manualmente in Microsoft Entra ID per Eplan Cloud, quindi invitarli all'organizzazione tramite la gestione degli utenti di Eplan Cloud.
Se si invitano gli utenti solo tramite la gestione degli utenti di Eplan Cloud, gli utenti non potranno accedere a Eplan Cloud. Questa operazione è possibile solo dopo aver aggiunto gli utenti in Microsoft Entra ID.