Bestand delen met een externe gebruiker
U deelt uw project of bestanden met een gebruiker die geen lid is van uw bedrijfsorganisatie of organisatie en die ook geen lid moet worden.
Vereisten: rollen en machtigingen
Rollen
Gebied | Functie | Admin | Designer | User | Guest |
---|---|---|---|---|---|
Bestanden | |||||
Bestand delen met een interne gebruiker | x | x | |||
Bestand delen met een externe gebruiker | x | x | |||
Bestand delen met een team | x | x | |||
Bestand delen; periode definiƫren | x | x | |||
Bestandsdetail "Gedeeld met" weergeven | x | x | x |
Machtigingen
Gebied | Functie | Downloaden | Weergeven |
---|---|---|---|
Bestanden | |||
Bestand downloaden | x | ||
Bestand bekijken | x | x |
- eManage > Projecten
- Open de map met het gewenste bestand.
- Klik naast het bestand op het pictogram
.
- Ga naar het gebied Externe gebruiker.
- Voer uw e-mailadres in en klik op Toevoegen.
- Klik in de vervolgkeuzelijst op de gewenste gebruiker en selecteer een machtiging.
- Klik op Toepassen.
- Het bestand wordt nu gedeeld met de gebruiker.
U kunt de periode definiƫren waarin de externe gebruiker toegang moet hebben tot het project of de bestanden.