Compartilhar arquivo com um usuário interno
Você compartilha seu projeto, seus dados-mestre ou seus arquivos com um usuário em sua organização ou organização da empresa.
Pré-requisitos: Funções e permissões
Funções
| Área | Função | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Arquivos | |||||
| Compartilhar arquivo com um usuário interno | x | x | |||
| Compartilhar arquivo com um usuário externo | x | x | |||
| Compartilhar arquivo com uma equipe | x | x | |||
| Compartilhar arquivo; definir período | x | x | |||
| Ver detalhes do arquivo "Compartilhado com" | x | x | x |
Permissões
| Área | Função | Editar | Restrito (Editar) | Visualizar |
|---|---|---|---|---|
| Arquivos | ||||
| Compartilhar arquivo com um usuário interno | x | |||
| Compartilhar arquivo com um usuário externo | x | |||
| Compartilhar arquivo com uma equipe | x | |||
| Compartilhar arquivo; definir período | x | |||
| Ver detalhes do arquivo "Compartilhado com" | x | x |
- eManage > Projetos
- Abra o diretório com o arquivo desejado.
- Clique no ícone
no arquivo. - Selecione a área Usuários internos.
- Clique no usuário desejado no menu suspenso e selecione uma permissão.
- O administrador da organização deve convidar o usuário para a organização. Mais informações podem ser encontradas aqui.
- Clique em Aplicar.
- O arquivo é compartilhado com o usuário.
Para encontrar a equipe ou o usuário mais rapidamente, você pode inserir o nome da equipe, do usuário ou o endereço de e-mail do usuário no campo de busca.
Se você não encontrar o usuário, ele não é membro da organização.
Você tem as seguintes opções:
Você pode definir o período no qual o usuário ou a equipe deve ter acesso ao projeto, aos dados-mestre ou aos arquivos. Você encontra mais informações em Compartilhar projeto: Determinar período.