Compartilhar arquivo com uma equipe
Você compartilha seu projeto ou arquivos com uma equipe em sua organização ou organização da empresa.
Pré-requisitos: Funções e permissões
Funções
| Área | Função | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Arquivos | |||||
| Compartilhar arquivo com um usuário interno | x | x | |||
| Compartilhar arquivo com um usuário externo | x | x | |||
| Compartilhar arquivo com uma equipe | x | x | |||
| Compartilhar arquivo; definir período | x | x | |||
| Ver detalhes do arquivo "Compartilhado com" | x | x | x |
Permissões
| Área | Função | Editar | Restrito (Editar) | Visualizar |
|---|---|---|---|---|
| Arquivos | ||||
| Compartilhar arquivo com um usuário interno | x | |||
| Compartilhar arquivo com um usuário externo | x | |||
| Compartilhar arquivo com uma equipe | x | |||
| Compartilhar arquivo; definir período | x | |||
| Ver detalhes do arquivo "Compartilhado com" | x | x |
- eManage > Projetos
- Abra o diretório com o arquivo desejado.
- Clique no ícone
no arquivo. - Mude para a área de Equipes.
- Clique na equipe desejada no menu suspenso e selecione uma permissão.
- Clique em Aplicar.
- O arquivo é compartilhado com a equipe.
Se um usuário já tiver uma permissão para o projeto, arquivo ou dados-mestre e você conceder novamente uma permissão, o usuário sempre terá a permissão mais alta atribuída. Exemplo: Se um usuário tiver a permissão "Edit" para um projeto e você atribuir à equipe onde o usuário se encontra a permissão "View" para o mesmo projeto, o usuário mantém a permissão "Edit".
Para encontrar a equipe ou o usuário mais rapidamente, você pode inserir o nome da equipe, do usuário ou o endereço de e-mail do usuário no campo de busca.
Você pode definir o período no qual o usuário ou a equipe deve ter acesso ao projeto, aos dados-mestre ou aos arquivos. Você encontra mais informações em Compartilhar projeto: Determinar período.