用户管理:基础信息
在所有组织以及公司组织内部,主管理员都可以使用用户管理功能。用户管理可用于邀请用户加入公司组织,并授权给用户允许其使用各种产品。
用户界面
用户
- 导航栏:您可以通过这里导航到设置。
- 选择区:您可以在选择区中总览您的用户信息和邀请状态附加信息。
- 概览:你可于此处查看关于该用户的一般信息,包括状态和使用的账户。
- 许可证及角色:为显示的产品分配相应的角色和许可证。
- 团队:您可于此添加用户到一个团队,或将其从团队中移除。
团队
- 导航栏:您可于此在用户管理和团队管理间切换,或导航到设置。
- 选择区:选择区为您提供团队及团队规模总览。
- 团队和成员区:可管理团队信息和团队中的用户。
角色
在组织中,所有想要访问某个 Eplan 易盼云 APP 的用户都需要拥有与该产品相对应的角色。单个用户在一个组织中只能拥有一个与该产品对应的角色。此类角色只能由以下人员负责分配:组织的主管理员、获主管理员分配与用户管理对应的 "Manage" 角色的用户。通过为一个用户分配角色,也同时为其分配了 Eplan 许可证。
点击此处获得 "Eplan 易盼云中的角色" 主题的更多其他信息。
用户管理的角色和功能
下表中列出了公司组织中可以分配的用户管理角色,以及这些角色可以使用的功能。
| 区域 | 功能 | 主管理员 | "Manage" |
|---|---|---|---|
| 用户管理 | 打开用户管理 | x | x |
| 用户 | |||
| 邀请用户 | x | x | |
| 删除用户 | x | x | |
| 分配角色和许可证 | x | x | |
| 撤销角色和许可证 | x | x | |
| 移交 "主管理员" 角色 | x | - | |
| 更改登录策略 | x | x | |
| 对用户进行过滤和分类 | x | x | |
| 将用户添加到一个团队 | x | x | |
| 将用户从团队中移除 | x | x | |
| 团队 | |||
| 创建团队 | x | x | |
| 删除团队 | x | x | |
| 编辑团队 | x | x | |
| 分类团队 | x | x | |
| 将用户添加到一个团队 | x | x | |
| 将用户从团队中移除 | x | x | |
| 角色模板 | |||
| 创建角色模板 | x | x | |
| 编辑角色模板 | x | x | |
| 删除角色模板 | x | x | |
| 设定默认模板 | x | x | |
| 更改默认模板 | x | x |
许可证
在组织中,所有想要访问某个 Eplan 易盼云 APP 的用户都需要拥有与该产品相对应的角色。通过由主管理员或拥有访问用户管理权限的用户给某个用户分配一个角色,也同时为其分配了 Eplan 许可证。公司组织中有三种许可证类型可供您使用:
"Single License"
您已为 Eplan 易盼云 APP 购买了 "Single License (单机许可)" 许可证类型。根据购买的许可证数量,您可以将这些许可证分配给用户管理中的用户。
示例
如果您购买了五个单机许可,您可以通过一个用户管理中的角色将这五个许可证分配给五名用户。
"Concurrent License"
您已为一个 Eplan 易盼云 APP 购买了 "Concurrent License (并发许可)"。无论购买了多少个许可证,您都可以将这些许可证分配给超过许可证数量的用户。但是能同时使用该 Eplan 易盼云 APP 的用户数量不能超过购买的许可证数量。
Concurrent License (并发许可) 也可以被永久分配给一个个人用户。这样就可以为该用户保留该许可,即使其离开该 APP 该许可也不会对任何其他用户可用。这将减少所有其他针对该 APP 被分配了角色的用户可以免费使用的许可数量。
示例
您已为一个 Eplan 易盼云 APP 购买了五个并发许可,并将这些许可证通过一个用户管理中的角色分配给了十个用户。如果有五个用户同时使用该 APP,则没有其他用户可以使用该 APP 工作,因为所有许可都被占用了。只有当某用户停止使用该 APP 时,一个许可证才会处于空闲状态,这样另一名用户才能使用该 APP。
免费版
Eplan 为您免费提供此类产品。您可以为您组织的用户分配任意数量的许可证用于访问此类 Eplan 易盼云 APP。
团队
如果您通过订阅模型购买了许可证,您将可以在某个公司组织的用户管理中使用团队。
通过创建团队,您可以直接在用户管理中为特定用户组分配角色和许可证。可以在 eManage 和 eView 中使用团队。更多信息参见 eManage 帮助或eView 帮助。
角色模板
如果您通过订阅模型购买了许可证,您将可以在某个公司组织的用户管理中使用角色模板。 在角色模板中,您只能将角色和许可证分配给许可证类型为 "免费" 或 "Concurrent License (并发许可)" 易盼云的 Eplan 易盼云 APP。
通过创建角色模板,您可以将角色和许可证直接分配给用户管理中一个或多个团队。 如果您更改已分配给团队的角色模板,则系统将根据新的角色模板的设定为团队成员分配角色。 如果您从团队中移除一个用户,则该用户通过团队及其角色模板用户获得分配的角色将被从其身上移除。 如果一个用户是多个团队的成员,则该用户始终保留具有最大功能范围的角色。 如果用户是一个具有指定角色模板的团队的成员,则当角色模板被更改或替换时,之前进行的手动更改将被覆盖。
默认角色模板
在默认角色模板中,您可以指定新用户在加入公司组织时针对不同应用程序拥有哪些角色。若您对默认角色模板进行更改,这并不会对已经在公司组织中的用户产生影响。默认角色模板仅影响尚未加入公司组织的用户以及新成员。
您可以将任何角色模板更改为新用户的默认角色模板。此外,您可以随时禁用新用户默认角色模板。