Rollen und Berechtigungen
In der Benutzerverwaltung weisen Sie Benutzern für die einzelnen Cloud-Produkte Rollen zu, siehe Rollen und Berechtigungen. Die Rolle hat Einfluss auf den Funktionsumfang des Produkts.
Rollen in der Eplan Cloud für eManage
Grundlagen der Rollen
Es gibt vier Rollen in eView und eManage, die mit gewissen Rechten und Einschränkungen einhergehen. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung (beginnend mit der Rolle mit den meisten Rechten):
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Hinweis
Verwechseln Sie den Hauptadministrator einer Organisation nicht mit der Rolle "Admin" eines Produkts.
Überblick über die Rollen
| Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekte | |||||
| Projekt herunterladen, speichern, öffnen | x | x | |||
| Projekt hochladen | x | x | |||
| Projekt löschen | x | x | |||
| Projekt verschieben | x | x | |||
| Projekt in eView veröffentlichen | x | x | |||
| Projekt in eView öffnen | x | x | x | x | |
| Projekt für ältere Plattform-Version erzeugen | x | x | |||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Alle Projekte in der Organisation einsehen | x | ||||
| Projektdetails einsehen | x | x | x | x | |
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x | ||
| Projekt-Dokument herunterladen | x | x | |||
| Projekt-Bild herunterladen | x | x | |||
| Projekt-Dokument ansehen | x | x | x | ||
| Projekt-Bild ansehen | x | x | x | ||
| Ordner | |||||
| Ordner erstellen | x | x | |||
| Ordner löschen | x | x | |||
| Ordner verschieben (Ordnerstruktur ändern) | x | x | |||
| Ordner aktualisieren | x | x | |||
| Ordnerdetails einsehen | x | x | x | x | |
| Ordnernamen sehen, in dem sich das Projekt befindet | x | x | x | ||
| Stammdaten | |||||
| Stammdaten hochladen | x | x | |||
| Stammdaten herunterladen | x | x | |||
| Stammdaten mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Stammdaten mit einem Team teilen | x | x | |||
| Stammdaten teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Stammdaten löschen | x | x | |||
| Stammdatendetails einsehen | x | x | x | x | |
| Stammdatendetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x | ||
| Dateien | |||||
| Datei hochladen | x | x | |||
| Datei herunterladen | x | x | |||
| Datei mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Datei mit einem externen Benutzer teilen | x | x | |||
| Datei mit einem Team teilen | x | x | |||
| Datei teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Datei löschen | x | x | |||
| Datei ansehen | x | x | x | ||
| Dateidetails einsehen | x | x | x | x | |
| Dateidetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x |
Berechtigungen für Projekte, Dateien und Stammdaten
Grundlagen der Berechtigungen
Beim Teilen von Projekten können Sie anderen Benutzern Berechtigungen für Projekte zuweisen. Dabei wird unterschieden, ob Sie mit einem Benutzer teilen, der sich in Ihrer Organisation befindet oder mit einem externen Benutzer teilen.
| Mit internem Benutzer teilen | Mit externem Benutzer teilen |
|---|---|
| Bearbeiten | |
| Eingeschränkt (Bearbeiten) | Herunterladen |
| Betrachten | Betrachten |
Grundlagen der Berechtigungen: Mit einem internen Benutzer teilen
Entnehmen Sie der Tabelle, welche Berechtigungen Sie welcher Rolle zuweisen können.
| Berechtigungen | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|
| Bearbeiten | x | ||
| Eingeschränkt (Bearbeiten) | x | x | |
| Betrachten | x | x | x |
Es ist beispielsweise nicht möglich, einem Benutzer mit der Rolle „Guest“ die Berechtigung „Bearbeiten“ zuzuweisen, da die Berechtigung nicht mit den Rechten der Rolle übereinstimmt. Umgekehrt können Sie aber die Mitarbeit eines Designers an einem Projekt einschränken und ihm lediglich die Berechtigung „Betrachten“ zuweisen.
Hinweis
Im Produkt werden Ihnen unabhängig von der Rolle des anderen Benutzers alle 3 Berechtigungen vorgeschlagen. Das Produkt erkennt aber, ob die jeweilige Berechtigung für die Rolle wirksam ist oder nicht. Falls nicht, wird die nächstmögliche Berechtigung herangezogen.
Überblick der Berechtigungen: Mit einem internen Benutzer teilen
| Bereich | Funktion | Bearbeiten | Eingeschränkt (Bearbeiten) | Betrachten |
|---|---|---|---|---|
| Projekte | ||||
| Projekt herunterladen, speichern, öffnen | x | |||
| Projekt hochladen | x | |||
| Projekt löschen | x | |||
| Projekt verschieben | x | |||
| Projekt in eView veröffentlichen | x | |||
| Projekt in eView öffnen | x | |||
| Projekt für ältere Plattform-Version erzeugen | x | |||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Alle Projekte in der Organisation einsehen | ||||
| Projektdetails einsehen | x | x | x | |
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | ||
| Projekt-Dokument herunterladen | x | |||
| Projekt-Bild herunterladen | x | |||
| Projekt-Dokument ansehen | x | x | ||
| Projekt-Bild ansehen | x | x | ||
| Ordner | ||||
| Ordner erstellen | x | |||
| Ordner löschen | x | |||
| Ordner verschieben (Ordnerstruktur ändern) | x | |||
| Ordner aktualisieren | x | |||
| Ordnerdetails einsehen | x | x | x | |
| Ordnername sehen, in dem sich das Projekt befindet | x | x | ||
| Stammdaten | ||||
| Stammdaten hochladen | x | |||
| Stammdaten herunterladen | x | |||
| Stammdaten mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Stammdaten mit einem Team teilen | x | |||
| Stammdaten teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Stammdaten löschen | x | |||
| Stammdatendetails einsehen | x | x | x | |
| Stammdatendetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | ||
| Dateien | ||||
| Datei hochladen | x | |||
| Datei herunterladen | x | |||
| Datei mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Datei mit einem externen Benutzer teilen | x | |||
| Datei mit einem Team teilen | x | |||
| Datei teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Datei löschen | x | |||
| Datei ansehen | x | x | ||
| Dateidetails einsehen | x | x | x | |
| Dateidetail "Geteilt mit" einsehen | x | x |
Überblick der Berechtigungen: Mit einem externen Benutzer teilen
| Bereich | Funktion | Herunterladen | Betrachten |
|---|---|---|---|
| Projekte | |||
| Projekt herunterladen, speichern, öffnen | x | ||
| Dateien | |||
| Datei herunterladen | x | ||
| Datei ansehen | x | x |
Überblick der Berechtigungen: Mit einem Team teilen
| Bereich | Funktion | Bearbeiten | Eingeschränkt (Bearbeiten) | Betrachten |
|---|---|---|---|---|
| Projekte | ||||
| Projekt herunterladen, speichern, öffnen | x | |||
| Projekt hochladen | x | |||
| Projekt löschen | x | |||
| Projekt verschieben | x | |||
| Projekt in eView veröffentlichen | x | |||
| Projekt in eView öffnen | x | |||
| Projekt für ältere Plattform-Version erzeugen | x | |||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Alle Projekte in der Organisation einsehen | ||||
| Projektdetails einsehen | x | x | x | |
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | ||
| Projekt-Dokument herunterladen | x | |||
| Projekt-Bild herunterladen | x | |||
| Projekt-Dokument ansehen | x | x | ||
| Projekt-Bild ansehen | x | x | ||
| Ordner | ||||
| Ordner erstellen | x | |||
| Ordner löschen | x | |||
| Ordner verschieben (Ordnerstruktur ändern) | x | |||
| Ordner aktualisieren | x | |||
| Ordnerdetails einsehen | x | x | x | |
| Ordnername sehen, in dem sich das Projekt befindet | x | x | ||
| Stammdaten | ||||
| Stammdaten hochladen | x | |||
| Stammdaten herunterladen | x | |||
| Stammdaten mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Stammdaten mit einem Team teilen | x | |||
| Stammdaten teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Stammdaten löschen | x | |||
| Stammdatendetails einsehen | x | x | x | |
| Stammdatendetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | ||
| Dateien | ||||
| Datei hochladen | x | |||
| Datei herunterladen | x | |||
| Datei mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Datei mit einem externen Benutzer teilen | x | |||
| Datei mit einem Team teilen | x | |||
| Datei teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Datei löschen | x | |||
| Datei ansehen | x | x | ||
| Dateidetails einsehen | x | x | x | |
| Dateidetail "Geteilt mit" einsehen | x | x |