Dialoogvenster openen:Tabblad Stamgegevens > opdrachtengroep Artikelen > Beheer. U hebt via [Extra] > Instellingen een artikeldatabank geopend.
In dit dialoogvenster beheert u de stamgegevens van uw artikeldatabanken. Daarbij bevat het artikelbeheer zowel technische en commerciële artikelgegevens als ook persoonsgegevens (voor klanten en fabrikanten / leveranciers) en andere records zoals toebehorenlijst, boorpatroon etc.
Overzicht van de belangrijkste dialoogvensterelementen:
In het linkerdeel van het dialoogvenster worden de te beheren gegevens in een boom of in een lijst weergegeven. In de boomweergave kunnen voor artikelen de weergegeven hiërarchieën via de boomconfiguratie worden geconfigureerd.
De weergave van gegevens kan met behulp van de volgende knoppen worden gedefinieerd:
|
Knop |
Betekenis |
|---|---|
|
|
Geeft de gegevens in een hiërarchische boomstructuur weer. Als laatste hiërarchieniveau worden voor artikelen de afzonderlijke artikelnummers of, indien aanwezig, de code van de artikelvarianten weergegeven. |
|
|
Geeft de artikelen onder elkaar gerangschikt in een lijst weer. Voor de recordtypen zoals toebehorenlijst, boorpatroon etc. is een lijstweergave niet mogelijk. |
|
|
Wisselt tussen het laatst geselecteerde filterschema en de ongefilterde weergave heen en weer. |
(Boomweergave)
(Lijstweergave)
Welke knooppunten / hiërarchieniveaus voor een bepaald recordtype in de boomstructuur worden weergeven, kunt u via [Extra] > Instellingen in de boomconfiguratie beïnvloeden.
In deze vervolgkeuzelijst worden alle beschikbare filters weergegeven. Een geselecteerd filter is automatisch geactiveerd en wordt zowel voor de boomweergave als voor de lijstweergave gebruikt. De invoer "- Niet geactiveerd -" schakelt het filter uit zodat de gegevens ongefilterd worden weergegeven. Met [...] opent u het dialoogvenster Filter. Hier kunt u filters maken, bewerken, verwijderen, kopiëren, exporteren, importeren en beheren.
Het snelmenu van de vervolgkeuzelijst Filter bevat de volgende invoeren:
- Uitschakelen: deze snelmenuopdracht is beschikbaar wanneer er een filter is ingesteld: zet de filterinstelling op de invoer "- Niet geactiveerd -" terug.
- <Filternaam> inschakelen: deze snelmenuopdracht is beschikbaar wanneer de filterinstelling op "- Niet geactiveerd -" is ingesteld: schakelt het laatst actieve filter opnieuw in.
Op deze manier kunt u snel tussen de ongefilterde en een door u gewenste gefilterde weergave schakelen.
Met behulp het filtercriterium Functiesjabloon in het artikel is het mogelijk om de artikelen te filteren op functiedefinities en op andere gegevens van functiesjablonen (bijvoorbeeld technische waarden). Als resultaat van een dergelijk filter worden dan alleen nog die artikelen weergegeven waarvan de eigenschapswaarden of de functiedefinities van de aldaar opgeslagen functiesjablonen bij de ingestelde criteria passen.
Geef in dit veld de tekst op waarnaar moet worden gezocht en bevestig met [Enter].
Bij het zoeken in het artikelbeheer kunt u dezelfde operators en tijdelijke aanduiding-tekens gebruiken als bij het zoeken in het invoegcentrum.
Snelmenu:
Het snelmenu stelt - afhankelijk van het veldtype (bijv. datum, hele getallen, meertalig) - menuopdrachten ter beschikking, waarmee u afhankelijk van de situatie bijvoorbeeld de weergave van tabellen kunt beïnvloeden of de waarden in velden kunt bewerken. Een overzicht van deze snelmenuopdrachten vindt u in de paragraaf Snelmenuopdrachten.
Daarnaast zijn de volgende dialoogvensterspecifieke snelmenuopdrachten beschikbaar:
|
Menuopdracht |
Betekenis |
|---|---|
|
Nieuw |
Maakt onder het geselecteerde artikel / knooppunt een nieuw artikel / record. |
|
Nieuwe variant |
Alleen beschikbaar voor artikelen. Opent het dialoogvenster Nieuwe variant waarin een artikelvariant kan worden gemaakt. |
|
Gegevens plakken |
Opent het dialoogvenster Gegevens plakken, waarin u kunt definiëren welke gegevens van een gekopieerd artikel aan de geselecteerde artikelen / varianten worden overgedragen. |
|
Lijst met voorselectie (alleen boomweergave) |
Reduceert het aantal weergegeven elementen, om in de lijstweergave sneller het gewenste element te kunnen vinden. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de lijstweergave met een automatisch filter (selectie) geopend, waarbij het filter de elementen bevat die u momenteel hebt geselecteerd. |
|
In de boom selecteren (alleen lijst) |
Geeft het geselecteerde object in de boomweergave weer. |
|
Weergave configureren |
Opent het dialoogvenster Weergave configureren, waarin u definieert welke eigenschappen in de lijst- en boomweergave worden weergegeven. |
|
Naar eSTOCK uploaden |
Uploadt de geselecteerde records naar de centrale databank |
|
In eSTOCK openen |
Alleen beschikbaar als een |
|
Exporteren |
Opent voor de geselecteerde records het dialoogvenster Records exporteren waarin u de naam en het type van het exportbestand vastlegt. Wanneer de actuele markering in de boomweergave knooppunten bevat, wordt ook rekening gehouden met alle daaronder liggende records. |
|
Gegevens exporteren |
Hiermee kunnen via het dialoogvenster Extern bewerken de gegevens van geselecteerde records (artikelen, adressen, boorpatronen etc.) voor de externe bewerking worden geëxporteerd. Wanneer de actuele markering in de boomweergave knooppunten bevat, wordt ook rekening gehouden met alle daaronder liggende records. |
|
Functiesjablonen toewijzen |
Hiermee kunnen voor de geselecteerde records nog ontbrekende functiesjablonen automatisch uit de opgeslagen macro's worden gegenereerd. Houd er rekening mee dat de opdracht Ongedaan maken niet voor deze functie beschikbaar is! Het is daarom aan te raden om artikelgegevens te backuppen voordat er grote wijzigingen worden doorgevoerd. |
In het rechterdeel van het dialoogvenster wordt de informatie weergegeven over de records (bijvoorbeeld artikelen, toebehorenlijsten, klanten) die u in het linkerdeel hebt geselecteerd. Wanneer u een hoofdknooppunt (artikel, toebehorenlijst etc.) hebt geselecteerd, wordt in het rechterdeel het tabblad Info weergegeven. Welke andere tabbladen hier in aanvulling op het tabblad Eigenschappen worden weergegeven wanneer u een subknooppunt selecteert, hangt af van het betreffende recordtype.
|
Menuopdracht |
Betekenis |
|---|---|
|
Importeren |
Opent het dialoogvenster Records importeren waarin u de bestandsnaam en het bestandstype definieert en selecteert en waarin u aangeeft hoe de te importeren records moeten worden behandeld. |
|
Exporteren |
Opent het dialoogvenster Records exporteren waarin u de bestandsnaam, het bestandstype en de omvang van de export definieert. |
|
Eigenschappen extern bewerken |
Biedt via een submenu de mogelijkheid om gegevens van artikelen, adressen, boorpatronen etc. te exporteren en na een externe bewerking weer te importeren. |
|
Vertaling |
Opent een submenu met opties voor de automatische vertaling. |
|
Functiesjablonen combineren |
Combineert de functiesjablonen van de onderdelen onder een bouwgroep / module (recursief) en voert deze in de bouwgroep / module in. Daarbij worden modulen met een sjabloon voor een apparaatkast uitgebreid. De apparaatkast is als gegroepeerd element nodig en krijgt het artikelnummer van de module. |
|
Functiesjablonen toewijzen |
Hiermee kunnen voor alle records de nog ontbrekende functiesjablonen automatisch uit de opgeslagen macro's worden gegenereerd. Houd er rekening mee dat de actie Ongedaan maken niet voor deze functie beschikbaar is! Het is daarom aan te raden om artikelgegevens te backuppen voordat er grote wijzigingen worden doorgevoerd. |
|
Eigenschappen configureren |
Opent het dialoogvenster Eigenschappen configureren, waarin u de gebruikergedefinieerde eigenschappen voor artikelen kunt maken en configureren. |
|
Instellingen |
Opent het dialoogvenster Instellingen: Artikel (gebruiker) waarin u een bestaande artikeldatabank selecteert of een nieuwe artikeldatabank maakt. Daarnaast definieert u in dit dialoogvenster de algemene instellingen voor het werken met het artikelbeheer. |
|
Alle artikelen naar eSTOCK uploaden |
Uploadt alle artikelen naar de centrale databank |
|
Met gegevens uit eSTOCK actualiseren |
Alleen beschikbaar als een |
|
Op wijzigingen in eSTOCK controleren |
Alleen beschikbaar als een |
Zie ook
Gegevens voor de externe bewerking exporteren
Extern bewerkte eigenschappen importeren