Compartilhar arquivo com um usuário externo
Você compartilha seu projeto ou arquivos com um usuário que não é membro de sua organização ou organização da empresa e não deve se tornar um membro.
Pré-requisitos: Funções e permissões
Funções
| Área | Função | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Arquivos | |||||
| Compartilhar arquivo com um usuário interno | x | x | |||
| Compartilhar arquivo com um usuário externo | x | x | |||
| Compartilhar arquivo com uma equipe | x | x | |||
| Compartilhar arquivo; definir período | x | x | |||
| Ver detalhes do arquivo "Compartilhado com" | x | x | x |
Permissões
| Área | Função | Baixar | Visualizar |
|---|---|---|---|
| Arquivos | |||
| Baixar arquivo | x | ||
| Ver arquivo | x | x |
- eManage > Projetos
- Abra o diretório com o arquivo desejado.
- Clique no ícone
no arquivo. - Mude para a área de Usuários externos.
- Digite o endereço de e-mail e clique em Adicionar.
- Clique no usuário desejado no menu suspenso e selecione uma permissão.
- Clique em Aplicar.
- O arquivo é compartilhado com o usuário.
Você pode definir o período no qual o usuário externo deve ter acesso ao projeto ou ao arquivo.